Trouver l'email d'un dirigeant à partir du SIREN ou du SIRET de sa société

La réponse courte

Non, il n'existe pas de fichier officiel qui associe un SIREN à l'email d'un dirigeant. Oui, on peut y arriver en quatre étapes : la société, ses dirigeants, le format des adresses, la vérification. À la main, c'est long et répétitif. Veriphee enchaîne ces quatre étapes à partir du seul numéro, en 90 secondes environ.

SIREN ou SIRET : lequel utiliser

Un numéro de TVA intracommunautaire français contient lui aussi le SIREN : ce sont ses 9 derniers chiffres.

Ce que le registre donne, et ce qu'il ne donne pas

• Il donne : la raison sociale, l'adresse du siège, le code d'activité, la date de création et les représentants légaux (président, gérant, directeur général).
• Il ne donne pas : les adresses email, les numéros directs, ni les décideurs qui ne sont pas mandataires sociaux (directeur financier, directeur commercial, DRH).
• Attention aux dates : un dirigeant inscrit au registre peut avoir quitté ses fonctions depuis peu. Une source datée vaut mieux qu'un nom sans date.

Les quatre étapes, du numéro à l'adresse

1. La société. Le numéro est résolu dans le registre : vous obtenez le nom exact, ce qui évite les homonymes.
2. Les dirigeants. Représentants légaux d'abord, puis les fonctions utiles à votre offre. Voir trouver l'email d'un dirigeant.
3. Le format des adresses. Chaque société applique en général une seule convention (prenom.nom@, p.nom@, etc.). Voir le format des adresses email d'une entreprise.
4. La vérification. Une adresse construite reste une hypothèse tant qu'elle n'a pas été contrôlée. Voir vérifier une adresse sans envoyer de message et le cas des domaines catch-all.

Vous avez une liste de SIREN

C'est le cas le plus courant : un export du registre, un fichier acheté, la liste des exposants d'un salon ou les sociétés qui ont visité votre site. Dans Veriphee, vous collez jusqu'à 50 numéros (ou vous importez un fichier CSV) et chaque société devient une fiche : dirigeants, adresses, verdict. Un crédit couvre une société entière, et la moitié du crédit est rendue si aucune adresse valide n'est trouvée.

Les limites à connaître

• La méthode vaut pour les sociétés immatriculées en France.
• Une très petite structure n'a parfois ni site ni domaine propre : l'adresse du dirigeant est alors une adresse personnelle, que Veriphee ne recherche pas.
• Sur un domaine catch-all, la vérification ne peut pas trancher seule : l'adresse est classée « À confirmer ».
• Le cadre juridique reste celui de la prospection entre professionnels : message en rapport avec la fonction, identité de l'expéditeur claire, droit d'opposition respecté.

Questions fréquentes

Peut-on obtenir l'email d'un dirigeant directement avec un SIREN ?

Pas dans le registre officiel, qui ne publie pas d'adresses email. Le SIREN permet d'identifier la société et ses représentants légaux ; l'adresse se construit ensuite à partir du format utilisé par la société, puis se vérifie.

Le SIRET fonctionne-t-il aussi ?

Oui. Les 9 premiers chiffres du SIRET sont le SIREN de la société. Veriphee accepte indifféremment le nom, le SIREN ou le SIRET.

Combien coûte l'enrichissement d'un fichier de SIREN ?

Avec Veriphee, un crédit par société, dirigeants et vérification compris : à prix dégressif, de 2,50 € HT à 0,77 € HT la recherche selon le pack (93 € HT les 100, par exemple). Ce sont des achats de crédits, sans abonnement. Deux recherches sont offertes à l'inscription.

Est-ce conforme au RGPD ?

La prospection entre professionnels est admise sur la base de l'intérêt légitime, à condition que le message concerne la fonction de la personne et qu'elle puisse s'y opposer simplement. Veriphee ne traite que des données professionnelles.